Klauzula informacyjna RODO

PRP Analytics sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, 40-013, przy ul. Staromiejskiej 6, lok. 10D, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000985742, NIP: 9542843745, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 złotych (dalej jako „Administrator”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych kontrahenta i przyszłego kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób fizycznych reprezentujących kontrahenta lub przyszłego kontrahenta, osób fizycznych wskazanych przez te podmioty jako osoby do kontaktu, osób fizycznych odpowiedzialnych za wykonanie umowy lub wykonywanie czynności w jej ramach.

Dane kontaktowe Administratora w sprawach dotyczących danych osobowych: office@prpanalytics.pl.

Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu zawarcia lub wykonania umowy i świadczenia usług drogą elektroniczną),
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w celu wykonania obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowo-podatkowym),
• art. 6 ust 1 lit. f) RODO (do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności do celów dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz marketingu bezpośredniego).

Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazywane osobom trzecim wyłącznie na podstawie odpowiedniej umowy i dla realizacji zadań i celów Administratora, w szczególności w zakresie usług księgowych, marketingowych, informatycznych, oraz doradztwa prawnego, lub podmiotom, wobec których na Administratorze ciąży obowiązek prawny udostępniania danych osobowych. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 mogą być przekazywane jednostkom organizacyjnym Unii Europejskiej zaangażowanym w finansowanie projektu realizowanego przez PRP Analytics sp. z o.o.

Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres co najmniej 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została zakończona, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, jeżeli ono przysługuje na podstawie art. 20 RODO.

Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Podanie danych osobowych, o których mowa w niniejszej klauzuli, jest wymagane do zawarcia i wykonywania umowy oraz świadczenia pozostałych usług określonych w treści klauzuli. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości wykonania umowy.